- PRINCIPI GENERALI
Il Codice Etico di Condotta è la carta fondamentale dei diritti, dei doveri e delle responsabilità della Società nei confronti dei “portatori di interesse”: dipendenti, clienti, fornitori, Pubblica Amministrazione, mercato finanziario ecc. In altre parole, esso definisce la responsabilità etico–sociale di ogni componente dell’organizzazione aziendale di PLASTICA VALMISA S.P.A.
Pertanto, i suoi destinatari sono chiamati al rigoroso ed integrale rispetto dei valori e principi in esso contenuti e sono tenuti a tutelare e preservare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l’immagine della società, nonché l’integrità del suo patrimonio economico, sociale ed umano. Il presente Codice di Condotta non sostituisce tuttavia e non prevale sulle leggi vigenti e sul Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro in essere, che conservano la loro espressa e fondamentale efficacia e valenza. - APPLICABILITÀ
Il Codice Etico è diretto a:
Dipendenti (sia a tempo determinato che a tempo indeterminato, compresi stagisti e tirocinanti)
Collaboratori
Consulenti
Fornitori
Qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto dell’azienda sia direttamente che indirettamente, stabilmente o temporaneamente o coloro i quali instaurano rapporti o relazioni con l’azienda ed operano per perseguirne gli obiettivi. - SCOPO
PLASTICA VALMISA S.P.A. si impegna a garantire condizioni di lavoro etiche e rispettose dei diritti umani e delle normative italiane ed europee. Tutti i dipendenti, collaboratori e fornitori sono tenuti a osservare i principi contenuti nel presente Codice di Condotta. In particolare, attraverso il Codice Etico di Condotta, si intende:
definire ed esplicitare i valori ed i principi etici generali e fondamentali che indirizzano la propria attività aziendale ed i rapporti con clienti, fornitori, soci, dipendenti, collaboratori, amministratori, istituzioni pubbliche ed ogni altro soggetto coinvolto nell’attività dell’azienda;
formalizzare l’impegno a comportarsi sulla base dei principi etici della legittimità morale, dell’equità ed eguaglianza, della tutela della persona, della diligenza, della trasparenza, dell’onestà, della riservatezza, dell’imparzialità, della protezione della salute e dell’ambiente;
indicare ai propri dipendenti, collaboratori, amministratori e, in generale, a tutti i portatori di interesse, i principi di comportamento, i valori e le responsabilità di cui richiede il puntuale rispetto nel corso dell’erogazione della prestazione lavorativa. - RESPONSABILITÀ DEI RESPONSABILI DI FUNZIONE
Il comportamento di ciascun responsabile aziendale si conforma ai valori del presente Codice Etico di Condotta e rappresenta un esempio per i propri collaboratori e dipendenti. Essi instaurano con i propri collaboratori e dipendenti rapporti improntati al rispetto reciproco e ad una proficua cooperazione, favorendo lo sviluppo dello spirito di appartenenza aziendale.
La motivazione dei dipendenti e la diffusione dei valori aziendali, in modo da consentirne l’interiorizzazione e la condivisione, sono essenziali: in tale ottica si pone l’impegno all’implementazione e al mantenimento di flussi informativi corretti, validi e motivanti, in grado di dare al dipendente la consapevolezza del contributo apportato all’attività aziendale da ciascuna delle risorse coinvolte. Ciascun responsabile di settore o funzione aziendale sostiene la crescita professionale delle risorse assegnate, tenendo in considerazione le attitudini di ciascuna nell’attribuzione dei compiti, onde realizzare una reale efficienza in ambito operativo. A tutti identicamente sono assicurate le medesime opportunità di esprimere il proprio potenziale professionale. Ogni responsabile aziendale presta la debita attenzione e, ove possibile e opportuno, dà seguito a suggerimenti o richieste dei propri collaboratori, in un’ottica di qualità totale, favorendo una partecipazione motivata alle attività dell’azienda.
Più in particolare ogni responsabile aziendale ha l’obbligo di:
rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i dipendenti del proprio settore o funzione aziendale ed indirizzare tali dipendenti all’osservanza del presente Codice Etico;
operare affinché gli stessi comprendano che il rispetto delle norme del presente Codice Etico costituisce parte essenziale della qualità della prestazione del lavoro;
riferire alla Direzione aziendale le notizie fornite da dipendenti o proprie rilevazioni circa i possibili casi, anche dubbi, di violazione delle norme del Codice Etico. - RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI
Ferme restando le previsioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ai dipendenti sono richiesti professionalità, onestà, trasparenza, dedizione, lealtà, spirito di collaborazione e rispetto reciproco.
Il personale dipendente dovrà provvedere ad evitare ogni situazione o attività che possa generare conflitti di interesse con la società o che potrebbe interferire con la capacità di assumere decisioni imparziali.
Tutte le informazioni acquisite nello svolgimento delle attività debbono rimanere riservate e non possono essere divulgate all’interno o all’esterno della società. Più precisamente i dipendenti dovranno:
astenersi da comportamenti contrari alle norme dettate dal presente Codice di Condotta;
riferire tempestivamente alla Direzione qualsiasi notizia in merito a possibili violazioni;
tenere condotte che siano ispirate alla massima trasparenza, correttezza e legittimità, prestando la propria attività con impegno e rigore professionale, fornendo un apporto adeguato alla responsabilità assegnate e agendo in modo da tutelare il prestigio e il buon nome dell’azienda.
I rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli, dovranno essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, reciproco rispetto e convivenza civile. Ogni dipendente dell’azienda ha la responsabilità di acquisire la conoscenza delle leggi e regolamenti che riguardano i propri compiti in modo da riconoscere potenziali rischi e sapere quando chiedere il supporto aziendale. Ogni dipendente dovrà improntare la propria attività, qualunque sia il livello di responsabilità connesso al ruolo, al più elevato grado di efficienza, attenendosi alle disposizioni operative impartite dai superiori e dovrà contribuire con colleghi e superiori al perseguimento degli obiettivi comuni.
Il dipendente che ritenga che il suo responsabile diretto voglia indurlo a comportamenti o atti non etici o illeciti deve avvertire immediatamente la Direzione aziendale.
Tutti gli acquisti che verranno effettuati da parte o per la PLASTICA VALMISA S.P.A. dovranno essere effettuati con lealtà, integrità, riservatezza, diligenza da parte del personale interno che si assume la responsabilità delle proprie azioni garantendo nell’attività di acquisto, l’osservanza di tutte le disposizioni normative rilevanti. Tutti i dipendenti addetti al processo di acquisto dovranno pertanto attenersi al mero rispetto dei principi di imparzialità ed indipendenza nell’esercizio delle funzioni espletate all’interno della presente società, dovranno essere liberi da obblighi personali verso i fornitori. I dipendenti dovranno provvedere a segnalare immediatamente alla Direzione qualsiasi tentativo di violazione dei normali rapporti commerciali. - TUTELA DELL’INDIVIDUO E DIRITTI FONDAMENTALI
PLASTICA VALMISA S.P.A. agisce nella sua attività aziendale rispettando i diritti fondamentali di ogni individuo, tutelandone l’integrità morale e assicurando eguali opportunità. Infatti, per l’azienda le risorse umane sono elemento fondamentale ed irrinunciabile per l’esistenza e lo sviluppo della società. I rapporti aziendali a tutti i livelli dovranno essere improntati a criteri e comportamenti di lealtà, onestà, equità, non discriminazione, collaborazione, reciproco dialogo e finalizzati ad una crescita sostenibile del valore creato. I dipendenti, ad ogni livello, devono dunque collaborare per mantenere in azienda un clima di reciproco rispetto della dignità, dell’onore e della reputazione di ciascuno. Al suo interno, la Società desidera mantenere un ambiente di lavoro sereno, in cui tutti possano lavorare nel rispetto delle leggi, dei principi e dei valori condivisi; in particolare essa non tollera alcuna forma di isolamento, sfruttamento, molestia o discriminazione, per motivi personali o di lavoro. - LAVORO INFANTILE
È severamente vietato l’impiego di minori di 18 anni, in linea con la legislazione italiana e gli standard internazionali. PLASTICA VALMISA S.P.A. verifica l’età anagrafica di tutti i dipendenti prima dell’assunzione. - LAVORO FORZATO O COATTO
È vietato ogni tipo di lavoro forzato, sotto minaccia o coercizione. Nessun dipendente è obbligato a consegnare documenti personali o a pagare costi per ottenere il lavoro. - SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
PLASTICA VALMISA S.P.A. garantisce ambienti sicuri e salubri, in conformità con il D.Lgs. 81/2008. Sono previsti corsi di formazione, dispositivi di protezione individuale e misure preventive per ridurre i rischi lavorativi. - LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E CONTRATTAZIONE COLLETTIVA
I lavoratori sono liberi di associarsi a sindacati o rappresentanze sindacali e di partecipare a contrattazioni collettive. Nessuna forma di discriminazione sarà attuata per tale motivo. - DISCRIMINAZIONE
PLASTICA VALMISA S.P.A. garantisce pari opportunità e non tollera discriminazioni fondate su genere, età, orientamento sessuale, religione, origine etnica, nazionalità, stato di salute, disabilità, opinioni politiche. Le decisioni lavorative (assunzione, promozione, retribuzione) si basano su criteri oggettivi.
L’accesso a ruoli ed incarichi avviene sulla base delle competenze e delle capacità. - PRATICHE DISCIPLINARI
Ogni pratica disciplinare è conforme alla legge e ai contratti collettivi applicabili. Non è tollerata alcuna forma di abuso fisico, verbale o psicologico. - ORARIO DI LAVORO E RETRIBUZIONE
L’orario di lavoro rispetta quanto previsto dalla normativa nazionale e dai contratti collettivi. Gli straordinari sono volontari e retribuiti in modo maggiorato, secondo la legge.
Ogni dipendente riceve una retribuzione conforme ai minimi previsti dal CCNL applicabile. Sono garantiti il riposo settimanale, le ferie annuali retribuite, i contributi previdenziali e assicurativi. - RESPONSABILITÀ SOCIALE NELLA CATENA DI FORNITURA
I fornitori devono impegnarsi a rispettare i principi del presente Codice. PLASTICA VALMISA S.P.A. si riserva il diritto di verificare il rispetto degli standard etici attraverso audit o autocertificazioni. - TUTELA DELL’AMBIENTE
PLASTICA VALMISA S.P.A. si impegna al rispetto delle normative ambientali vigenti (es. D.Lgs. 152/2006). Inoltre, promuove pratiche sostenibili e responsabili nella gestione dei rifiuti, nell’uso di materiali e nel consumo energetico, anche mediante l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili, il monitoraggio dei processi aziendali, l’individuazione di soluzione di minore impatto ambientale. - MECCANISMI DI SEGNALAZIONE
È attivo un canale di segnalazione interna per comportamenti contrari al Codice tramite l’apposito portale di segnalazione Whistleblowing adottato dall’azienda, disponibile al link:
https://valmisapackaging.smartleaks.cloud/#/ accessibile anche dal sito aziendale. Le segnalazioni possono essere inviate anche in forma anonima; qualora la segnalazione non avvenga in forma anonima, l’identità del segnalante sarà mantenuta riservata e non saranno applicate ritorsioni. Tutte le segnalazioni saranno oggetto di indagini tempestive e approfondite. - DIFFUSIONE E ATTUAZIONE
Il Codice è consegnato a tutti i dipendenti e affisso nei locali aziendali. La Direzione garantisce l’effettiva attuazione attraverso controlli, formazione e aggiornamenti periodici.
STATO DEL DOCUMENTO:
Rev 01 del 16/01/2026