Politica per l’anti corruzione

  1. SCOPO

    PLASTICA VALMISA S.P.A. si impegna a garantire il massimo livello di comportamento etico. Lo scopo di questa politica è garantire che PLASTICA VALMISA S.P.A. rispetti la legge sulla prevenzione e la lotta alle attività corruttive (PRECCA) e promuovere una cultura di integrità e trasparenza all’interno dell’organizzazione in modo socialmente responsabile.

    Inoltre, questa politica ha lo scopo di sostenere l’efficacia del proprio Sistema di Gestione Integrato per la Qualità, l’Ambiente, la Salute e la Sicurezza Alimentare in conformità con le norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 22000:2018, FSSC 22000: V6 e ISO-TS 22002-2.
  2. APPLICABILITÀ

    La presente politica si applica a tutti i dipendenti, amministratori, funzionari, agenti, appaltatori e qualsiasi altra terza parte associata a PLASTICA VALMISA S.P.A.
  3. POLICY STATEMENT

    PLASTICA VALMISA S.P.A. si impegna a condurre la propria attività in modo etico e legale. Abbiamo tolleranza zero per qualsiasi forma di corruzione e concussione. Tutti i dipendenti e le persone associate devono aderire ai più elevati standard di integrità ed evitare qualsiasi attività che possa portare a pratiche corruttive.

    È vietata la corruzione da parte di qualsiasi dipendente, membro del consiglio di amministrazione o volontario di PLASTICA VALMISA S.P.A. o di qualsiasi terza parte (consulente, fornitore, partner, ecc.) nell’ambito del loro rapporto con le entità di PLASTICA VALMISA S.P.A.

    Nessuna persona di PLASTICA VALMISA S.P.A., né alcuna terza parte che agisca per conto di PLASTICA VALMISA S.P.A. o che abbia rapporti con essa, potrà offrire o pagare tangenti, né sollecitare il pagamento di tangenti o accettare tangenti in relazione a qualsiasi aspetto delle attività di PLASTICA VALMISA S.P.A.
  4. DEFINIZIONE

    Corruzione: Qualsiasi forma di attività corruttiva, che include gratificazioni non autorizzate.
    Concussione: Una forma di corruzione che consiste nel ricevere o offrire gratificazioni non autorizzate da o a una parte coinvolta in un rapporto di lavoro, che può costituire un’attività corruttiva.
    Persona associata: qualsiasi individuo o entità che presta servizi per conto o a nome di PLASTICA VALMISA S.P.A., inclusi dipendenti, agenti, appaltatori e fornitori.
  5. RESPONSABILITÀ

    Direzione: Garantire che siano in atto misure anticorruzione adeguate e che tutti i dipendenti e le persone associate siano a conoscenza e rispettino questa politica; promuovere una cultura etica; garantire risorse adeguate.
    Quality System Manager: Rivedere annualmente la presente politica e, se necessario, aggiornarla per garantirne l’efficacia.
    Dipendenti e persone associate: Rispettare la presente politica e segnalare qualsiasi attività sospetta di corruzione.
  6. MISURE ANTI-CORRUZIONE

    Analisi dei rischi: Effettuare valutazioni periodiche dei rischi per identificare e mitigare i potenziali rischi di corruzione. I rischi di corruzione vengono valutati nell’ambito del processo di valutazione dei rischi e delle opportunità aziendali.
    Formazione e sensibilizzazione: Fornire una formazione regolare sulle leggi anticorruzione e sulle politiche aziendali a tutti i dipendenti e alle persone associate.
    Controlli interni: Implementare controlli interni rigorosi per individuare e prevenire attività corruttive.
    Meccanismi di segnalazione: Istituire meccanismi di segnalazione riservati per consentire ai dipendenti e alle persone associate di segnalare casi sospetti di corruzione senza timore di ritorsioni.
  7. OBBLIGHI DI SEGNALAZIONE

    Qualsiasi persona che ricopra una posizione di autorità all’interno di PLASTICA VALMISA S.P.A. è tenuta a segnalare alle autorità competenti qualsiasi sospetta attività corruttiva che coinvolga transazioni di importo pari o superiore a 1.000 euro.

    I dipendenti sono incoraggiati a segnalare qualsiasi sospetto di corruzione al proprio responsabile o tramite l’apposito portale di segnalazione Whistleblowing adottato dall’azienda, disponibile al link: https://valmisapackaging.smartleaks.cloud/#/ accessibile anche dal sito aziendale. Le segnalazioni possono essere inviate anche in forma anonima.

    Tutte le segnalazioni saranno oggetto di indagini tempestive e approfondite.
  8. CONSEGUENZE DELLA MANCATA CONFORMITÀ

    Il mancato rispetto della presente politica può comportare azioni disciplinari, incluso il licenziamento o la risoluzione dei contratti, e può anche portare a conseguenze legali.

    Qualsiasi violazione sarà gestita e trattata come una non conformità aziendale, con l’attuazione di adeguate azioni correttive.
  9. REVISIONE E MONITORAGGIO

    La presente politica sarà rivista annualmente e aggiornata secondo necessità per garantirne l’efficacia.

    Saranno condotti audit periodici per monitorare la conformità alla presente politica.
  10. INFORMAZIONI DI CONTATTO

    Per qualsiasi domanda o dubbio relativo alla presente politica, contattare l’Ufficio Qualità di PLASTICA VALMISA S.P.A. all’indirizzo qualita@valmisa.it.